Wie viele Gäste kommen, welche Fluchtwege gibt es, wer koordiniert im Ernstfall? Aus über 15 Jahren Veranstaltungsbegleitung in Berlin wissen wir: Gute Eventsicherheit beginnt Wochen vor dem ersten Gast.
1. Wie sieht die Gefährdungsbeurteilung aus? Jede Veranstaltung ist anders. Gästestruktur, Location, Uhrzeit und Programm bestimmen, welche Risiken realistisch sind. Eine saubere Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage für alles Weitere, von der Personalstärke bis zur Positionierung der Einsatzkräfte.
2. Wie viele Kräfte sind nötig, und wo? Nicht die Zahl entscheidet, sondern die richtige Verteilung: Einlass, Bühnenbereich, Fluchtwege, Backstage. Wir planen die Posten so, dass im Ernstfall jeder Bereich abgedeckt ist, ohne dass Ihr Event wie ein Hochsicherheitstrakt wirkt.
3. Wer spricht mit Behörden und Rettungsdiensten? Versammlungsstättenverordnung, Sanitätsdienst, Polizei: Die Abstimmung mit den Behörden kostet Erfahrung. Wir übernehmen die Kommunikation und stellen sicher, dass alle Auflagen erfüllt sind.
4. Wie läuft der Einlass ab? Der Einlass ist der erste Eindruck Ihrer Gäste. Freundlich, zügig und kontrolliert. Das ist machbar, wenn Ticketing, Taschenkontrollen und Gästeströme sauber aufeinander abgestimmt sind.
5. Was passiert im Ernstfall? Evakuierung, medizinischer Notfall, Störenfriede: Klare Kommunikationswege und ein eingespieltes Team entscheiden in Sekunden. Unsere Einsatzleitung vor Ort koordiniert alle Kräfte und bleibt Ihr fester Ansprechpartner.
Sie planen eine Veranstaltung in Berlin? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.