Kaç misafir katılacak, hangi kaçış yolları mevcut, acil bir durumda koordinasyonu kim sağlayacak? Berlin’de 15 yılı aşkın etkinlik deneyimimizden biliyoruz: Nitelikli etkinlik güvenliği, ilk misafir gelmeden haftalar önce başlar.
1. Risk değerlendirmesi nasıl yapılmalı? Her etkinlik farklıdır. Misafir profili, mekân, saat ve program, hangi risklerin söz konusu olabileceğini belirler. Titizlikle hazırlanmış bir risk değerlendirmesi, personel sayısından güvenlik ekiplerinin konumlandırılmasına kadar tüm sonraki adımların temelini oluşturur.
2. Kaç personele ihtiyaç var ve nerelerde görev almalı? Belirleyici olan sayı değil, doğru dağılımdır: giriş, sahne alanı, kaçış yolları ve sahne arkası. Görev noktalarını, etkinliğinize yüksek güvenlikli bir tesis havası vermeden, acil bir durumda her alanın güvenliğini sağlayacak şekilde planlıyoruz.
3. Yetkili makamlar ve acil yardım ekipleriyle iletişimi kim yürütecek? Toplantı ve Etkinlik Mekânları Yönetmeliği, sağlık ekipleri, polis: Yetkili makamlarla koordinasyon, deneyim gerektirir. İletişimi biz üstleniyor ve tüm gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlıyoruz.
4. Giriş süreci nasıl işleyecek? Giriş süreci, misafirlerinizin ilk izlenimini belirler. Güler yüzlü, hızlı ve kontrollü. Bilet işlemleri, çanta kontrolleri ve misafir akışı birbiriyle titizlikle koordine edildiğinde bunu sağlamak mümkündür.
5. Acil bir durumda ne olacak? Tahliye, tıbbi acil durum veya düzeni bozan kişiler: Net iletişim kanalları ve uyum içinde çalışan bir ekip, saniyelerin önemli olduğu anlarda belirleyicidir. Sahadaki operasyon yönetimimiz tüm ekipleri koordine eder ve süreç boyunca doğrudan irtibat noktanız olarak yanınızda olur.
Berlin’de bir etkinlik mi planlıyorsunuz? Bizimle iletişime geçin; size ücretsiz ve herhangi bir taahhüt gerektirmeyen danışmanlık sunalım.